Artikel 1
Tenzij bij andersluidende, uitdrukkelijke en schriftelijke voorwaarden, voorafgaandelijk opgesteld bij contract, zijn de hiernavolgende algemene verkoopsvoorwaarden steeds van toepassing. De medecontractant verklaart ze te kennen en te aanvaarden. Verbintenissen aangegaan door onze agenten of vertegenwoordigers namens Sportoase, zijn steeds onder voorbehoud van hun machtiging daartoe door Sportoase.
Artikel 2
Inzake alle geschillen omtrent deze Algemene Voorwaarden en de contracten waarop ze van toepassing zijn, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de Sportoase-vestiging waar het evenement/activiteit plaatsvindt, bevoegd. Enkel de Belgische wetgeving is van toepassing.
Artikel 3
Alle offertes en aanbiedingen zijn enkel en alleen informatief en kunnen dan ook niet als bindend beschouwd worden, voor de aanvrager noch Sportoase.
Voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, namelijk gezondheidsgegevens, baseren wij ons op de volgende relevante rechtmatigheidsgrond(en):
Artikel 4
Alle goederen reizen volledig en altijd op risico van de koper, medecontractant of klant, zelfs bij francoverzending.
Artikel 5
Alle klachten dienen toe te komen op de maatschappelijke zetel van de Sportoase-vestiging waar het evenement/activiteit plaatsvindt, per aangetekend schrijven, binnen de 8 dagen na ontvangst of uitvoering der prestaties.
Artikel 6
Voor evenementen waarvan de prestaties minder bedragen dan € 2.000 geldt dat:
- 75% van het totaal overeengekomen bedrag voor de organisatie van een evenement, als aanbetaling voorafgaand aan de prestaties zal worden gefactureerd. Indien het contract minder dan 10 werkdagen voorafgaand aan de prestaties worden gefactureerd.
- Indien het bedrag van de aanbetaling niet volledig door Sportoase is ontvangen vóór de 5de werkdag voorafgaand aan de dag waarop de prestaties zullen plaatsvinden, kan Sportoase het evenement eenzijdig annuleren. Indien mogelijk zal dan een nieuwe datum worden overeengekomen. Zo niet, kan Sportoase het contract buitengerechtelijk ontbinden, onverminderd haar recht om vergoeding voor de geleden schade te vorderen.
- Indien de medecontractant het evenement annuleert of uitstelt later dan de 5de werkdag voorafgaand aan de dag waarop de prestaties zouden plaatsvinden, blijven de gefactureerde aanbetalingen verschuldigd.
Voor evenementen waarvan de prestaties meer bedragen dan € 2.000 geldt dat:
- 75% van het totaal overeengekomen bedrag voor de organisatie van een evenement, als aanbetaling voorafgaand aan de prestaties zal worden gefactureerd. Indien het contract minder dan 20 werkdagen voorafgaand aan de prestaties wordt aangegaan, zal 100% voorafgaand aan de prestaties worden gefactureerd.
- Indien het bedrag van de aanbetaling niet volledig door Sportoase is ontvangen vóór de 15de werkdag voorafgaand aan de dag waarop de prestaties zullen plaatsvinden, kan Sportoase het evenement eenzijdig annuleren. Indien mogelijk zal dan een nieuwe datum worden overeengekomen. Zo niet, kan Sportoase het contract buitengerechtelijk ontbinden, onverminderd haar recht om vergoeding voor de geleden schade te vorderen.
- Indien de medecontractant het evenement annuleert of uitstelt later dan de 15de werkdag voorafgaand aan de dag waarop de prestaties zouden plaatsvinden, blijven de gefactureerde aanbetalingen verschuldigd.
Artikel 7
Alle betalingen dienen te gebeuren ter maatschappelijk zetel van de Sportoase-vestiging waar het evenement/activiteit plaatsvindt, netto-contant en zonder korting op de vervaldag op de factuur vermeld. Onze agenten of vertegenwoordigers kunnen geen geldige kwijting geven voor eventueel ontvangen sommen of waarden zonder daartoe door Sportoase gemachtigd te zijn.
Artikel 8
Bij het niet betalen van onze facturen op de vervaldag worden deze zonder voorafgaande ingebrekestelling onderworpen aan een nalatigheidsintrest op het openstaande bedrag. De intrestvoet is deze zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Indien de medecontractant een consument is, zal, in afwijking van het eerste lid van dit artikel 8, de nalatigheidsinterest pas verschuldigd worden op de 15de kalenderdag na onze eerste herinnering, welke periode aanvang neemt op de derde werkdag na de verzending van die herinnering. De nalatigheidsinterest wordt dan berekend vanaf de kalenderdag volgend op de dag waarop onze eerste herinnering werd verzonden.
Artikel 9
Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag, zal bovendien, als schadeloosstelling voor de buitenrechtelijke inningkosten van de schuldvordering (zoals personeelskosten, administratiekosten, beheers- en opvolgingskosten, enz), het bedrag van de hoofdsom forfaitair verhoogd worden met 15% van de hoofdsom, met een minimum van 50 € en onverminderd de intrestkosten. Deze vergoeding is verschuldigd naast de verwijlintresten en de eventuele invorderbare procedurekosten en zonder voorafgaande ingebrekestelling.
Indien de medecontractant een consument is, zal, in afwijking van het eerste lid van dit artikel 9, het bedrag van de hoofdsom forfaitair verhoogd worden met:
- € 20 als het verschuldigd saldo lager dan of gelijk is aan € 150;
- € 30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en 500 €, als het verschuldigd saldo tussen 150,01 € en 500 € is;
- € 66 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2000, als het verschuldigd saldo hoger dan € 500 is.
Artikel 10
Door het niet-betalen van één onzer facturen op de vervaldag en na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, kan Sportoase de verdere uitvoering van het contract waarop de factuur betrekking heeft opschorten tot aan de ontvangst van de gehele betaling van de factuur.
Bij uitblijven van de betaling na onze derde herinnering of aanmaning, worden al onze schuldvorderingen op dezelfde medecontractant onmiddellijk opeisbaar en kan Sportoase (i) de uitvoering van (ook de andere) lopende contracten met dezelfde medecontractant opschorten tot aan de ontvangst van betaling van de totale opeisbare schuld ten aanzien van deze medecontractant, en/of (ii) deze contracten buitengerechtelijk ontbinden, onverminderd haar recht om vergoeding voor de geleden schade te vorderen en/of (iii) weigeren een nieuw contract met deze medecontractant te sluiten. De uitoefening van deze rechten zal gebeuren met eerbiediging van de proportionaliteit en zonder misbruik van recht.
Artikel 11
Het aanvaarden van wissels of andere betalingsdocumenten zal nooit als schuldvernieuwing beschouwd worden.
Bank- en verdisconteringkosten zijn ten laste van de cliënt.
Artikel 12
Alle goederen die Sportoase ter beschikking stelt voor het organiseren van een evenement/activiteit, blijven eigendom van Sportoase / de Sportoase-vestiging waar het evenement/activiteit plaatsvindt. In geval van een koop-verkoop van deze goederen, gaat de eigendom pas over op de koper bij onze ontvangst van de volledige betaling van de verkoopprijs.
Artikel 13
Gecommuniceerde leverings- en uitvoeringstermijnen zijn steeds indicatief en verbinden Sportoase niet. Gecommuniceerde specificaties van goederen kunnen worden aangepast of vervangen, zonder dat dit de geschiktheid van het goed voor de beoogde doeleinden wezenlijk aantast.
Artikel 14
Prijzen worden berekend volgens de in onze branche in voegen zijnde tarieven en kosten op het ogenblik van de plaatsing der bestelling. De prijzen kunnen elk jaar in januari door Sportoase worden geïndexeerd, waarbij deze wijzigingen ook kunnen worden toegepast op lopende contracten. De medecontractant wordt daarvan tijdig op de hoogte gesteld. Indien de medecontractant een consument is, zal deze daarbij de mogelijkheid krijgen om het contract kosteloos te beëindigen voordat de wijziging van toepassing wordt.
De indexering gebeurt door verrekening van de loon- en huurprijzenstijging of -daling als gevolg van de wijzigingen in de gezondheidsindex (GI) zoals gepubliceerd door de FOD Economie. De verrekening gebeurt alleen met het gedeelte van ons tarief dat effectief beïnvloed wordt door deze kostenwijziging. Hiervoor gebruiken wij de formule voor aanpassing aan de loonprijzen: (huidig tarief) X [(loonbarema van januari van het huidige jaar) / (loonbarema van januari van het voorgaande jaar)] X [(het aandeel van het tarief dat overeenkomt met het aandeel van onze kosten voor lonen ten opzichte van onze totale kosten)]. Dezelfde formule gebruiken we mutatis mutandis voor aanpassing aan de huurprijzen.
Artikel 15
De medecontractant kan slechts inroepen dat Sportoase de opdracht of bestelling definitief aanvaard heeft na ontvangst van een door ons verzonden orderbevestiging.
Artikel 16
Ingeval de medecontractant één of meerdere fouten in de programma’s bemerkt is hij gehouden hiervan het bewijs te leveren teneinde de verbetering toe te laten. Ingeval van nutteloze verificaties, verbeteringen, verplaatsingen en dergelijke door verkeerd gebruik van de apparatuur en/of het niet navolgen van de programma-instructies voor het gebruik en de werking ervan, zal de bijkomende prestatie aangerekend worden aan het geldend tarief. De waarborg die de Sportoase-vestiging waar het evenement/ activiteit plaatsvindt, biedt, kan nooit langer dan 1 jaar gelden.
Artikel 17
Elke ideeweergave (ontwerpen, constructiedetails, ontdekkingen, uitvingen en patentrechten) blijft in alle opzichten eigendom van Sportoase.
